1. Rekisterinpitäjä
iKone Marketing Oy
Y-tunnus: 3382314-2
Sähköposti: info@ikonemarketing.com
Puhelin: 03 0410 8377
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Yhteydenottopyyntöjen käsittely
- Verkkosivujen ja palveluiden kehittäminen
- Markkinointi ja viestintä
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyn oikeusperuste on asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Viestintähistoria ja asiakaspalaute
- Verkkopalvelun käyttötiedot (evästeet, IP-osoite)
- Laskutus- ja maksutiedot
4. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
- Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan + 6 vuotta
- Yhteydenottotiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
- Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
5. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:
- Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
- Palveluntarjoajillemme (hosting, sähköposti, analytiikka)
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain asianmukaisia suojatoimia noudattaen.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- Vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa antamasi suostumus
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@ikonemarketing.com
7. Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivustomme toiminnan parantamiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi.
Käytämme seuraavia evästetyyppejä:
- Välttämättömät evästeet (sivuston toiminta)
- Analytiikkaevästeet (käytön seuranta)
- Markkinointievästeet (kohdennettu mainonta)
8. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi:
- SSL-salaus tiedonsiirrossa
- Säännölliset varmuuskopiot
- Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaus
- Henkilökunnan tietosuojakoulutus